为了规范学生干部管理，建立完善科学的学生干部管理机制，突出医药信
息工程学院学生工作特色，从本学期起在医药信息工程学院学生工作办公室的
指导下，于 2007年10月22日医药信息工程学院分团委学生会完成学生干部电
子档案的建立。
此电子档案主要由我们内部设计，主要内容有组织成员的个人信息、各种会
议及活动的出勤情况记录。组建过程有以下几个方面：
1.资料搜集：由各个分属部门就各自部门成员情况进行身份资料的填写，最终再由科技部统一收集汇总。
2.填写与更新信息：每个部门开始电子档案的填写，根据出勤情况和工作表现，实况实写。
建立电子档案的目的是为了统一规范分团委学生会每位成员的出勤、工作表
现等情况，每个人做过什么工作日后都有据可查，期末可根据此电子档案给成
员评优，做到公平，公正，公开，让人一目了然。最终达到科学管理。
